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在招标过程中，投标人有时会将所提交的投标材料被标记为“否决投标”或“无效投标”。尽管这两个术语很相似，但它们具有不同的意义。正确区分这两个术语的重要性在于：如何处理不合格的投标材料取决于它们为何被标记为“否决投标”或“无效投标”。
“无效投标”是指所递交的投标文件因未按照招标文件的规定进行递交或未满足相关法律、法规等条件，或者在递交的文件中缺少至关重要的资料。例如，投标人可能未提交必需的文件或未在规定的时间内递交投标文件等错误。因此，对于一个无效的投标，审批不会对其进行评分，也不会将其纳入评估深度中。
另一方面，“否决投标”是指投标人或他们的代理人在投标文件中做出虚假陈述、提供虚假文件或进行其他欺诈行为。否决投标者可能还会违反其他相关法律、法规或招标文件规定的行为。因此，对于一个否决的投标，审批不仅会拒绝其参与该项目的评估和申请，还可能采取进一步的法律措施。
对于招标人来说，正确区分“否决投标”和“无效投标”至关重要。如果一个无效的投标被错误地标记为否决投标，这可能会导致法律纠纷。这同样适用于一个否决的投标被标记为无效投标，可能会使一个不诚实的投标人逃避法律处罚，并进一步使招标人面临不必要的法律问题。
因此，招标人在评估投标文件时必须十分谨慎。他们需要仔细检查每个递交的文件，以确保它们符合标准，满足法律和招标文件所规定的要求。除此之外，在怀疑一个投标时，招标人还需要调查并收集相关证据，以确定投标是否是无效的或是否是被否决的。只有依据准确的信息做出决策，招标人才能采取正确的行动，确保一个公平、透明和可持续的招标过程。
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